Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 D.lgs. 196/2003
Dati relativi ai Fornitori di beni e servizi
Finalità del trattamento
I dati sono trattati nell'ambito dell'esercizio della attività di impresa della Società, in Italia e all'estero, ed in particolare:
- per esigenze preliminari alla stipula dei contratti;
- per l'adempimento degli obblighi e l'esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati; per l'esecuzione degli obblighi e degli adempimenti (amministrativi, fiscali, contabili, etc.) disposti dalla legislazione vigente;
- il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- per l'offerta di beni e servizi tramite mailing list;
- marketing e pubblicità;
- analisi e indagini di mercato;
- attività promozionali;
- per controllare l'andamento delle relazioni con clienti e fornitori e dei rischi connessi;
- per l'interlocuzione con i collaboratori esterni;
- per l'elaborazione di statistiche;
- per ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale.
Modalità di trattamento
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
I dati oggetto di trattamento sono:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
- conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati da parte del soggetto interessato non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli può comportare l'impossibilità ad instaurare rapporti con la Società e a dare loro esecuzione.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati possono essere comunicati, in Italia e all'estero, a:
- soggetti interni ad Assicom SpA ai quali è stato conferito apposito incarico scritto.
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari;
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile;
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all'esecuzione del contratto (ad esempio: legali, consulenti, spedizionieri, ecc);
- centri elaborazione dati e di servizi informatici;
- collaboratori o imprese di servizi esterni;
- società di marketing;
Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare e del responsabile;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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L'interessato ha inoltre diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Assicom S.p.a. con sede a Buia (UD), in via de Cocule, 8 ove il trattamento stesso si svolge.
Responsabile del trattamento
Il soggetto designato dal titolare ai sensi dell'art. 7 del D.lgs.196/2003 è reperibile presso la stessa Assicom S.p.a. con sede a Buia (UD), in via de Cocule, 8 tel: 0432 9683, fax 0432 961593, e.mail: posta@assicom.com.
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